Em 21 de janeiro de 1969, no Bar Alvorada, ocorreu Assembleia Geral Extraordinária para reorganização do clube, que, após participar da famosa Copa do Oeste, ficou desativado por um longo tempo. Após longos debates, foi eleita a seguinte diretoria:
- Presidente: Gilberto José Goerck;
- Vice-presidente: Dr. Bernardo Hund;
- Secretário: Lacy Mello;
- Vice-secretário: Lourenço Reis;
- Tesoureiro: Ivo Bruxel;
- Vice-tesoureiro: Celso José Lerner;
- Conselho fiscal: Albano Natalício Koelln, Mauro Rocha e Ari Reinher;
- Suplentes do conselho fiscal: Gilberto Francisco Henkes, Roque Guido Giehl e Milton Pompermaier;
- Treinador: Ivo Barella.
Em 27 de janeiro de 1969, na Sociedade Sete de Setembro, entre assuntos como organização de um festival esportivo no dia 02 de março e jogos amistosos para preparar a equipe que no dia do torneio enfrentaria a seleção do mesmo ao final do dia. O presidente Gilberto José Goerck falou da necessidade de reconstrução do estádio e também solicitou autorização para comprar mais uma área de terras anexas ao estádio, sendo autorizado por todos os presentes. Em 26 de fevereiro de 1969, na residência do Presidente Gilberto José Goerck, ocorreu reunião para organizar o “torneio do dia 02 de março”. 19 equipes confirmaram presença. O festival esportivo teria início às 09:30 horas, com jogos de dois tempos de 10 minutos, sendo providenciada uma trave em separado para decisões por pênaltis. Ficou ainda decidido que ao final do festival seria escolhida uma equipe para enfrentar o E. C. Cometa. Foi solicitado que o Padre Pedro Schorr rezasse uma missa campal no estádio e também foi enviado ofício ao comandante do destacamento policial, solicitando a sua presença para que o festival corresse da melhor maneira possível e com segurança.
